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Ressources humaines

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Achats et approvisionnement

Le responsable des achats :

Fonctions principales

. Développer les politiques d'achat et contrôler le budget du service des achats virtuels et réels.
. Examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier le manque de matériel, d'équipement ou de stock dans l'inventaire courant.
. Planifier les achats participants selon le budget accordé (virtuel).
. Préparer les soumissions, s'assurer qu'elles répondent aux exigences et déterminer celle qui est la plus avantageuse pour l'entreprise d'entraînement.
. Négocier les contrats d'achat pour obtenir les meilleurs prix possibles.
. Déterminer la quantité et la nature des marchandises à acheter.
. Approuver et émettre les bons de commande.
. Acheter les marchandises, l'équipement, le matériel ou les services pour l'entreprise.
. Surveiller l'exécution des contrats et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes.
. Tenir à jour les listes de prix et les catalogues et identifier les sources possibles d'approvisionnement.
. Examiner les marchandises à la réception afin d'en autoriser le paiement ou de recommander qu'elles soient refusées.
. La personne qui occupe ce poste peut être appelée à initier au travail les nouveaux participants.
. Faire approuver par le responsable de l'entreprise d'entraînement toutes les demandes d'achats réels.

Qualification requises

Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration. La formation peut être remplacée par une expérience équivalente.

Exigence

Le candidat devra se qualifier lors du processus de sélection pour être admis à l'entreprise d'entraînement.

Préposé aux achats :

Fonctions principales

. Évaluer les besoins et établir les exigences en équipement, en matériel et en fourniture.
. Encourager les achats, consulter les fournisseurs.
. Déterminer les modalités des contrats, les octroyer ou recommander leur approbation.
. Établir les calendriers de livraison, surveiller l'exécution des contrats et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes.

Qualifications requises

Diplôme d'études collégiales, professionnelles ou universitaires en administration. La formation peut être remplacée par une expérience équivalente.

Exigence

Le candidat devra se qualifier lors du processus de sélection pour être admis à l'entreprise d'entraînement.